Cerita Mengajukan Visa Schengen Perancis di TLS Contact Jakarta

Yihaaa.... sudah mendekati hari H keberangkatan ke yurop lagi, harus segera persiapan urus visa schengen lagi nih. Kali ini saia mengajukan visa schengen ke TLS Contact yaitu agen yang ditunjuk oleh Kedutaan Perancis untuk mengurusi tetek bengek (kasian tetek dari dulu bengek) pengajuan visa. Saia memilih visa schengen dari Perancis karena first point of entry via CDG airport di Paris. Meskipun nanti melanglang buana ke beberapa negara, untuk keperluan pengajuan visa harus dibuat booking hotel terbanyak di wilayah perancis, toh nanti begitu visa granted mau dirubah kemana saja tidak akan masalah rute yang dijalaninya.

Okay guys, pertama sekali siapkan pasport ditangan anda dulu untuk input data passport nantinya (kalo saia seluruh isi data pribadi paspor sudah hafal). Kedua booking hotel untuk menginap di malam pertama (bukan malam pertama habis nikah) begitu tiba di paris. Data nama dan alamat hotel ini harus dimasukin pada form online nanti.

Lalu buat akun di TLS Contact dengan masukin email dan password. Untuk pembuatan akun bisa masuk kesini.

Begitu sudah create account, buka email dan verifikasi akun dengan klik link yang sudah terkirim.

Jika akun anda sudah terverifikasi, silahkan login dengan memasukkan email dan password pada kolom seperti dibawah ini

Begitu anda sudah login, akan menjumpai tampilan sebagai berikut:

Pada bagian 1 Filling form, klik Create an applicant di kanan bawah.

Visa type & Travel Purpose pilih Tourism. Selanjutnya isi Personal Data Information sesuai dengan data passport yang sudah anda siapkan.

Pada bagian Travel Information kolom Member state of first entry pilih France, dan Main destination juga harus diisi France. Pada kolom Host name, masukkan nama hotel diikuti alamat hotel dibawahnya.

Jika telah terisi semua kolom -kolom yang ada tanda * nya, klik Save Draft jika anda ingin menyimpan untuk sementara atau klik Done jika data sudah selesai diinput. Sebenarnya anda masih bisa masuk ke detail data diri ini walaupun sudah klik Done asalkan belum di klik validasi.

Hasil akhirnya akan seperti gambar dibawah ini. Jika anda berdua dengan pasangan bisa klik Create an applicant lagi setelah anda selesai isi data pribadi anda dan klik Done diakhir kolom nanti.

Pastikan sekali lagi data anda sudah benar dengan melihat dengan mengeklik tombol Modify. 

Klik tombol Download Schengen Form dan tanda tangani untuk dokumen yang akan diserahkan saat appointment di kantor TLS Contact nantinya.

Jika sudah benar2 yakin data sudah betul, klik Confirm pada kolom seperti dibawah ini. Data yang sudah dikonfirmasi tidak dapat dirubah lagi.

Setelah itu anda akan melihat berapa biaya total yang harus anda siapkan saat ke TLS Contact dan set tanggal dan jam appointment setelah itu.

Tampilan akan seperti dibawah ini:

Jumlah uang yang harus dibayarkan untuk 2 orang rinciannya sebagai berikut:

Nah sekarang tinggal nunggu tanggal appointment yang saia pilih yaitu 3 Maret 2017 jam 8:00 pagi.
Selanjutnya persiapan dokumen dokumen yang harus dipersiapkan:

1.  Schengen application form, original 
   Duly completed, dated and signed by the applicant in both places provided (fields 37 AND in the signature box at the bottom on the last page) In case of minors, both parents have to sign the visa application form.
2.  Two recent, identity photos 
   Size 3.5 cm x 4.5 cm, color photo with white background, taken within 6 months.
3.  Round-trip flight ticket booking from/to Indonesia, copy 
   Where applicable, reservations of means of transport clearly show the itinerary and the residence times in the different countries
4.  Travel Insurance, original 
   Travel insurance with a minimum coverage of EUR 30,000 covering at least the whole period of stay in the Schengen area It should cover emergency medical expenses, emergency hospital treatment as well as repatriation for medical reasons. The travel insurance should be: valid throughout the territory of the Member States of the Schengen area or worldwide if you apply for short stay visa/ valid for France if you apply for long stay visa/ valid for DROM/CTOM if you are going to French overseas territories. Please refer to the accepted list of travel insurance
5.  Travel Insurance, copy 
6.  Hotel booking for the whole stay in Schengen area or in DROM/CTOM according to your itinerary, copy 
   Or lodging attestation issued by the local town hall of host person residence covering the whole period of the stay (original+copy) or property ownership certificate or leasing contract in France.
7.  Bank statement of the applicant covering the last three months, original 
   (Bank statements of the last 3 months attesting that the applicant has sufficient financial means to cover the expenses in the Schengen area. For minors, please provide bank statement of the parents.)
8.  Bank statement of the applicant covering the last three months, copy 
9.  Working certificate, original 
   (Original certificate of employer indicating the name and the functions of the interested party, monthly wages, and who will be in charge of the financial support for the duration of the stay. On this document must be stated the address, phone and fax numbers of the employer, the seal of the company, as well as the signature, the name and the functions of the person in charge who delivered this certificate.)
10.  Working certificate, translation 
    Mandatory Mandatory if the certificate is not written in English or in French.
11.  Last 3 months pay slips, copy 
12.  Last 3 months pay slips, translation 
    Mandatory if not written in English or French.
13.  Business license, organization code or institution legal person certificate stating the applicant’s name and objectives of the company, copy 
    If the applicant occupation is Self Employed.
14.  Business license, organization code or institution legal person certificate stating the applicant’s name and objectives of the company, translation 
    Mandatory if not in English or in French
15.  Company bank statement covering the last 3 months (self employed), copy 
    If the applicant occupation is Self Employed
16.  Sworn statement indicating retirement, name and address of the last employer, duration of last employment and amount of last salary, original 
    If the applicant is Retired
17.  Sworn statement indicating retirement, name and address of the last employer, duration of last employment and amount of last salary, copy 
18.  Sworn statement indicating retirement, name and address of the last employer, duration of last employment and amount of last salary, translation 
    If not in English or in French
19.  Birth certificate, original 
    For minor
20.  Birth certificate, copy 
21.  Birth certificate, translation 
    If not in English or in French.
22.  Proof of any change of name or surname of the applicant and their parents, copy 
    For minor. If required.
23.  Proof of any change of name or surname of the applicant and their parents, translation 
    If not in English or in French
24.  Child custody decisions of Indonesia administrative (or death certificate of the other parent), copy 
    For Minor. Mandatory if only one parent is empowered with parental authority or death certificate of the other parent with translations
25.  Child custody decisions of Indonesia administrative (or death certificate of the other parent), translation 
    If not in English or in French
26.  Parent authorization, stating clearly the information of the person in charge of the child abroad, original 
    For Minor. If the child is traveling alone or travel with only one of the parent invested of the parental authority
27.  Parent authorization, stating clearly the information of the person in charge of the child abroad, translation 
    If not in English or in French
28.  Letter from the school / college / university, original 
    Acknowledging the visa application made by their student. If the applicant occupation is Student
29.  Letter from the school / college / university, copy 
30.  Letter from the school / college / university, translation 
    If not in English or in French
31.  Identity document of the person in charge of the child with during the travel abroad, copy 
    If the minor is not traveling with a person with parental authority
32.  Re-entry permit valid until return date of applicant, copy 
    If the applicant is not Indonesian
33.  Proof of residence in Indonesia (non immigrant visa, working contract,…), original 
    If the applicant is not Indonesian
34.  Proof of residence in Indonesia (non immigrant visa, working contract,…), copy 
    If the applicant is not Indonesian
35.  Certificate of Registered Family (family card), copy 
    Copies of all pages which contains information about the applicant and family member.
36.  Passport, original 
    A national private passport or official travel document valid for at least more than 3 months beyond the validity of the requested visa, with two blank visa pages with the mention “visa” to affix the visa sticker.
37.  Passport, copy 
    Two copies of the pages of the passport containing personal data.
38.  Old passport, original 
    If you’re in possession of one or more previous passports, it is mandatory to bring it.
39.  Old passport, copy 
    Copies of the pages of every old passport containing personal data.

Untuk laporan selanjutnya selama di TLS Contact saia update setelah tanggal 3 maret 2017.

Update setelah submit dokumen di TLS Contact tanggal 3 Maret sebagai berikut:

Pagi tepat jam 07:00 saia buat order GoCar dari Reddoorz Hotel Setiabudi Eight dengan tujuan Menara Anugrah belakang Kedutaan Thailand di Mega Kuningan. Biaya via Gopay cuma Rp.13.000 saja. Setelah jalan sekitar 10 menit dan sempat melewati pintu belakang Hotel Rafless tempat Raja Salman dan rombongan menginap, sampailah saia di lokasi TLS. Karena masih terlalu pagi dan belum buka, pak satpam masih apel pagi di depan gedung, maka saia melipir ke ujung jalan mengisi perut dengan menu soto ayam bersama bapak2 sopir taksi. Soto ayam campur Rp.13.000 plus teh hangat manis Rp.3000.
Jam 07:45 saia baru menuju gedung Menara Anugrah. Setelah melewati scanner tinggalkan ID card anda di resepsionis dan ditukar dengan kartu Visitor. Didekat resepsionis sudah ada banner stand TLS

Nah dekat situ ada lift dan TLS ada di lantai 3. Begitu pintu lift terbuka, tralala.....sdh antri beberapa orang di depan pintu TLS sekaligus depan pintu lift.

Tepa jam 8:00 pintu TLS dibuka oleh pak satpam dan semua yang antri berdiri di depan pintu tadi bergerombol masuk, lewat pemeriksaan scanner badan dan tas kita akan diperiksa juga oleh satpam. 

Langsung bawa lembar appointment anda ke konter collection untuk dicek dan dikasih kunci loker kecil. Simpan peralatan komunikasi di dalam loker.

Tunjukkan paspor anda pada petugas pemeriksa yang berdiri dekat automatik gate, setelah appointment cocok saia dipersilahkan masuk dan duduk manis didalam tunggu sampai nama kita dipanggil dan muncul di layar monitor.

Dalam masa penantian ini hanya tersedia segalon air mineral yang bisa diambil secara free (ambil minum pake gelas, bukan segalon free diambil semua lho)

Disaat menunggu ini, saia melihat hal yang kurang tepat yaitu staff travel agen yang membawa grup, begitu masuk ruang tunggu langsung nyelonong boy ke meja konter yang sedang kosong dengan membawa segepok aplikasi, padahal yang perseorangan harus nunggu nama dipanggil dilayar. Okay mungkin memang dari dulu turun temurun sudah begitu, saia aja yang lebay kali ya.

Well akhirnya tiba saatnya saia dipanggil ke meja no 10, petugas mengecek satu persatu dokumen kita dan jika ada yang kurang mereka bisa memfotokopikan buat kita dengan mahar 500 rupiah per lembar. Ternyata dokumen saia kurang bank statement last 3 month untuk perusahaan, maka saia disarankan untuk mengirimkan ke email TLS sebelum jam 12:00 dan mereka akan membantu ngeprintkan. Karena sudah saia lampirkan rekening pribadi, saia pikir rekening perusahaan tidak diperlukan. Menurut penjelasan mbak nya, rekening perusahaan diperlukan jika kita melampirkan SIUP bukan surat keterangan kerja. Oke gak masalah no problemo toh rekening perusahaan sudah di donlot dalam file pdf di email, tinggal forward saja.

Setelah semua kelar, saia dikasih amplop kain berwarna biru yang harus kita bawa ke kasir untuk pembayaran visa. Ada tambahan Rp.15.000 untuk biaya foto kopi dan print rekening perusahaan.

Setelah kita bayar biaya visa, nama kita akan terpampang di layar monitor untuk masuk ke konter perekaman biometric. Serahkan kembali amplop biru tadi ke petugas, mereka akan mempersilahkan duduk untuk ambil foto kita dan sidik jari kita.

Begitu selesai proses biometric, kita bisa langsung ambil henpon kita dan sudah bisa keluar sambil nunggu prosesnya dirumah.

Berikut tampilan di web akun TLS contact kita serta email notifikasi proses perjalanan paspor kita.